「律師，簽名就好嗎？不用蓋印章嗎？」、「律師，對方只蓋印章，真的沒問題嗎？」、「律師，對方說手受傷不能寫字，可以捺指印代替嗎？」、「對方說簽名不夠，還要加蓋印章，這合理嗎？」這些都是民眾簽法律文件時會遇到的問題，當下總有點沒信心，擔心弄不好會影響法律文件的效力。究竟使用簽名、蓋章、捺指印有什麼差別？對往後訴訟有何影響？有進一步討論及說明之必要。
▍簽名
民法第3條第1項：「依法律之規定，有使用文字之必要者，得不由本人自寫，但必須親自簽名」這是關於簽名的主要規定。除強調要「必須親自簽名」外，對文字敏感的人，可能還會發現這條的適用前提是「依法律之規定，有使用文字之必要者」（譬如：票據行為）。
因此，如果法律沒有規定一定要使用文字，理論上有沒有簽名，就算只有口頭承諾，對法律效果而言是沒什麼差別的。只是將來發生法律爭議時，在沒有簽名的情況下，如何證明法律行為存在，就會比較困難（譬如：尋求證人作證等）。 小提醒：也不是有親自簽名就萬事ｏｋ，畢竟是不是簽真名？是不是使用慣用手簽名？事後會不會改名？事後會不會否認親自簽名？甚至，筆跡鑑定也可能遇到無法取得對照資料、簽名之人往生、太久遠的簽名無法鑑定等問題，仍存在不少法律風險。
▍蓋印章
民法第3條第2項：「如有用印章代簽名者，其蓋章與簽名生同等之效力。」這條是關於前項簽名規定的延續。由法條規範結構，可以看出是以簽名為主，印章只是簽名的替代方式。因此，如果有人要求除簽名外，還要加蓋印章，基本上是多餘的。
但當遇到一份或數份，每份數十頁甚至數百頁的文件要簽名時，你絕對希望手邊有一顆好的印章，不然只能簽名簽到手斷掉。這也是為何機關、銀行等會要求辦事的民眾攜帶印章的主要原因。不是說親自簽名不行，而是為了省時省力。 小提醒：印章最大問題就是容易遺失、遭竊或遭他人偽造，因此比簽名還容易否認印章之真正。畢竟，只要取得相關印文樣式，任何人都可以去刻一個真假難辨的印章。這也是為何有的機關在辦理重大業務時，要求民眾提供印鑑證明，以避免後續爭議。
▍捺指印
民法第3條第3項：「如以指印、十字或其他符號代簽名者，在文件上，經二人簽名證明，亦與簽名生同等之效力。」這條也是第1項簽名規定的延續。
重點在於，要在文件上經二人簽名證明，捺指印才能與簽名發生同等效力。換言之，如果對方只捺指印，就要小心了。如果法律沒有規定一定要使用文字，倒是還好。但如果法律規定必須使用文字時，只有捺指印，可能會被認定為無效。 小提醒：一般來講，比較少人否認指印之真正，因為只要透過指紋鑑定就可以簡單辨識真假。但如果遇到當事人往生，還是有可能產生爭議。
▍律師見證、公證人公(認)證
從上述可知，不論是簽名、蓋印章、捺指印都有其侷限，或許可以考慮找律師見證，或找公證人公(認)證，更可以確保文件的效力，避免往後爭議。至於，律師見證、與公證人公(認)證有何差別，後續撰文討論。
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▍李明勳律師
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